Пример настройки Адресной книги

Задача

1. Представители топ-менеджмента Генеральной дирекции (ГД) и глава компании, учётные записи которых находятся на сервере S1, должны видеть контакты топ-менеджмента филиалов (Ф1 и Ф2), уч. записи которых находятся на серверах S2 и S3 соответственно. Также, топ-менеджеры каждого из образований должны видеть контакты своих локальных представителей «Местного управления», то есть. руководителей департаментов направлений, а также контакты местной техподдержки.
2. Финансовый департамент, включающий в себя помимо главного бухгалтера (ГБ), работников бухгалтерского учёта, директора юридического отдела и его работников, также объединены с работниками филиалов этих же направлений в рамках единой компании.
3. Руководители направлений ГД и Филиалов (Ф) должны видеть контакты локальных топ-менеджмента, глав других направлений, ИТР своих департаментов и подразделений, а также контакты технической поддержки.
4. ИТР департаментов и отделов ГД и филиалов должны видеть локальные контакты коллег своих отделов и департаментов, контакт своего руководителя и контакты локальной техподдержки.
5. Техподдержка объединена между собой по компании и видит все группы, каждая на своём сервере.

Реализация

1. На сервере ГД (S1) и серверах филиалов Ф1 (S2), Ф2 (S3) в Адресной книге необходимо создать группы для первых лиц: «VIP ГД», «VIP Ф1» и «VIP Ф2», руководителей направлений: «Управление ГД» (Ф1, Ф2) и функциональных департаментов/отделов предприятия, таких как «Департамент ГБ», «Департамент ИТ» и прочих с пометкой в публикуемых группах принадлежности к серверу для удобства восприятия (например, ГД, Ф1, Ф2). При создании групп по умолчанию к ним будет применяться «Общий» профиль.
2. Создать карточки абонентов в «Списке» (или добавить контакты существующие в «Списке» в уже созданные группы Адресной книги, как выборочно, так и из локальных групп «Списка») для групп «VIP», «Местное Управление» и департаментов специалистов различных направлений с включением пункта «Отразить в адресной книге». Это означает, что данный контакт абонента будет отражён в локальной адресной книге данного сервера. Абоненту без группы автоматически будет назначен «Общий» профиль. Контакты абонентов можно перемещать из группы в группу, а также контакт может находиться в нескольких локальных группах и профили видимости для него будут складываться, то есть этот абонент в своей адресной книге Vinteo Desktop будет видеть контакты, которые являются результатом суммы профилей групп, в которых он состоит.
3. Долее нужно создать одноимённые профили для этих групп на серверах и назначачить их этим группам, так как профиль «Общий» будет применён ко всем созданным группам и опубликованным контактам в адресной книге по умолчанию. Профили видимости всегда локальные и действуют только на локальном сервере.
4. Последний этап - редактирование профилей. Необходимо выбрать профиль «VIP» на сервере ГД, назначенный группе «VIP ГД». В адресной книге сервера уже также доступны опубликованные группы из соседних серверов «VIP Ф1» и «VIP Ф2». Для того, чтобы контакты гостевых групп стали доступны абонентам группы «VIP ГД», необходимо включить видимость напротив групп, чтобы отображалась пиктограмма в виде открытого глаза.
Далее приводится итоговая блок-схема, объясняющая структуру формирования общей Адресной книги.