«Meeting Organizer» от компании «Нейтроникс»
Содержание / Партнёрские продукты / «Meeting Organizer» от компании «Нейтроникс»
Система планирования конференции «Meeting Organizer» — это решение, позволяющее создавать конференции прямо из корпоративного календаря.
Для использования Системы планирования не требуется установка плагинов или расширений. Он поддерживает любые клиенты календаря: от веб-версий до мобильных приложений на всех платформах.
Содержание
Планирование конференции
Чтобы запланировать конференцию:
- выберите день и время;
- укажите название встречи в поле «Событие»;
- в описание внесите дополнительную информацию;
- укажите в поле «Участники» всех, кого, планируете пригласить на встречу;
- после указания всех участников добавьте специальную ресурсную запись «Планировщик» - без данного действия встреча запланирована не будет;
- нажмите кнопку «Отправить».
Приглашение приходит всем участникам из списка, в том числе и планировщику.
После чего «Планировщик» создаёт конференц-комнату, принимает приглашение и создаёт ссылку на подключение. После этого в карточке события календаря отображается ссылка с номером конференц-комнаты. Данные для подключения к совещанию добавятся в приглашение автоматически.
Если учётные записи календаря связаны адресами почты с учётными записями на сервере, то участники запланированной встречи отобразятся на странице сервера «Управление конференцией», а также в разделе «Расписание». Инициатор встречи автоматически назначается модератором конференции.
Удаление запланированной конференции
Чтобы удалить запланированную конференцию нажмите кнопку «Отменить» и подтвердите это действие в появившемся окне календаря.
При отмене встречи конференц-комната будет также удалена на сервере.
Дополнительный функционал
Планирование встречи в конференц-комнате
Чтобы запланировать встречу в конференц-комнате необходимо указать номер этой комнаты в описании. Например: 2000. Другую информацию, знаки и символы писать нельзя.
Также в комнате, где планируется встреча, модератором необходимо назначить абонента, у которого в поле e-mail указан адрес, с которого выполняется планирование встречи.
Для проведения регулярных встреч необходимо нажать кнопку «Добавить помещение» и далее планировать конференцию, указав номер комнаты в поле «Расположение».
Шаблоны настроек создаваемых конференций и текстовые шаблоны регулируются и настраиваются администратором.
