«Meeting Organizer» от компании «Нейтроникс»: различия между версиями
Alina (обсуждение | вклад) |
Alina (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 9 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | [[VinteoWiki:База_знаний|Содержание]] / [[Партнёрские_продукты|Партнёрские продукты]] / «Meeting Organizer» от компании «Нейтроникс» | ||
| + | |||
Система планирования конференции «Meeting Organizer» — это решение, позволяющее создавать конференции прямо из корпоративного календаря. | Система планирования конференции «Meeting Organizer» — это решение, позволяющее создавать конференции прямо из корпоративного календаря. | ||
| Строка 15: | Строка 17: | ||
Приглашение приходит всем участникам из списка, в том числе и планировщику. | Приглашение приходит всем участникам из списка, в том числе и планировщику. | ||
[[Файл:Планирование конференции.png|800px|безрамки|центр|Планирование конференции]] | [[Файл:Планирование конференции.png|800px|безрамки|центр|Планирование конференции]] | ||
| + | <br> | ||
[[Файл:Планирование конференции 2.jpg|800px|безрамки|центр|Планирование конференции 2]] | [[Файл:Планирование конференции 2.jpg|800px|безрамки|центр|Планирование конференции 2]] | ||
| + | После чего «Планировщик» создаёт конференц-комнату, принимает приглашение и создаёт ссылку на подключение. После этого в карточке события календаря отображается ссылка с номером конференц-комнаты. Данные для подключения к совещанию добавятся в приглашение автоматически. | ||
| + | |||
| + | Если учётные записи календаря связаны адресами почты с учётными записями на сервере, то участники запланированной встречи отобразятся на странице сервера «Управление конференцией», а также в разделе «Расписание». | ||
| + | Инициатор встречи автоматически назначается модератором конференции. | ||
| + | |||
| + | = Удаление запланированной конференции = | ||
| + | |||
| + | Чтобы удалить запланированную конференцию нажмите кнопку «Отменить» и подтвердите это действие в появившемся окне календаря. | ||
| + | |||
| + | При отмене встречи конференц-комната будет также удалена на сервере. | ||
| + | |||
| + | = Дополнительный функционал = | ||
| + | == Планирование встречи в конференц-комнате == | ||
| + | Чтобы запланировать встречу в конференц-комнате необходимо указать номер этой комнаты в описании. Например: 2000. '''''Другую информацию, знаки и символы писать нельзя.''''' | ||
| + | |||
| + | Также в комнате, где планируется встреча, модератором необходимо назначить абонента, у которого в поле e-mail указан адрес, с которого выполняется планирование встречи. | ||
| + | |||
| + | Для проведения регулярных встреч необходимо нажать кнопку «Добавить помещение» и далее планировать конференцию, указав номер комнаты в поле «Расположение». | ||
| + | |||
| + | Шаблоны настроек создаваемых конференций и текстовые шаблоны регулируются и настраиваются администратором. | ||
Текущая версия на 13:41, 29 мая 2025
Содержание / Партнёрские продукты / «Meeting Organizer» от компании «Нейтроникс»
Система планирования конференции «Meeting Organizer» — это решение, позволяющее создавать конференции прямо из корпоративного календаря.
Для использования Системы планирования не требуется установка плагинов или расширений. Он поддерживает любые клиенты календаря: от веб-версий до мобильных приложений на всех платформах.
Содержание
Планирование конференции
Чтобы запланировать конференцию:
- выберите день и время;
- укажите название встречи в поле «Событие»;
- в описание внесите дополнительную информацию;
- укажите в поле «Участники» всех, кого, планируете пригласить на встречу;
- после указания всех участников добавьте специальную ресурсную запись «Планировщик» - без данного действия встреча запланирована не будет;
- нажмите кнопку «Отправить».
Приглашение приходит всем участникам из списка, в том числе и планировщику.
После чего «Планировщик» создаёт конференц-комнату, принимает приглашение и создаёт ссылку на подключение. После этого в карточке события календаря отображается ссылка с номером конференц-комнаты. Данные для подключения к совещанию добавятся в приглашение автоматически.
Если учётные записи календаря связаны адресами почты с учётными записями на сервере, то участники запланированной встречи отобразятся на странице сервера «Управление конференцией», а также в разделе «Расписание». Инициатор встречи автоматически назначается модератором конференции.
Удаление запланированной конференции
Чтобы удалить запланированную конференцию нажмите кнопку «Отменить» и подтвердите это действие в появившемся окне календаря.
При отмене встречи конференц-комната будет также удалена на сервере.
Дополнительный функционал
Планирование встречи в конференц-комнате
Чтобы запланировать встречу в конференц-комнате необходимо указать номер этой комнаты в описании. Например: 2000. Другую информацию, знаки и символы писать нельзя.
Также в комнате, где планируется встреча, модератором необходимо назначить абонента, у которого в поле e-mail указан адрес, с которого выполняется планирование встречи.
Для проведения регулярных встреч необходимо нажать кнопку «Добавить помещение» и далее планировать конференцию, указав номер комнаты в поле «Расположение».
Шаблоны настроек создаваемых конференций и текстовые шаблоны регулируются и настраиваются администратором.
