«Meeting Organizer» от компании «Нейтроникс»

Система планирования конференции «Meeting Organizer» — это решение, позволяющее создавать конференции прямо из корпоративного календаря.

Для использования Системы планирования не требуется установка плагинов или расширений. Он поддерживает любые клиенты календаря: от веб-версий до мобильных приложений на всех платформах.

Планирование конференции

Чтобы запланировать конференцию:

1. выберите день и время;
2. укажите название встречи в поле «Событие»;
3. в описание внесите дополнительную информацию;
4. укажите в поле «Участники» всех, кого, планируете пригласить на встречу;
5. после указания всех участников добавьте специальную ресурсную запись «Планировщик» - без данного действия встреча запланирована не будет;
6. нажмите кнопку «Отправить».

Приглашение приходит всем участникам из списка, в том числе и планировщику.

После чего «Планировщик» создаёт конференц-комнату, принимает приглашение и создаёт ссылку на подключение. После этого в карточке события календаря отображается ссылка с номером конференц-комнаты. Данные для подключения к совещанию добавятся в приглашение автоматически.

Если учётные записи календаря связаны адресами почты с учётными записями на сервере, то участники запланированной встречи отобразятся на странице сервера «Управление конференцией», а также в разделе «Расписание». Инициатор встречи автоматически назначается модератором конференции.

Удаление запланированной конференции

Чтобы удалить запланированную конференцию нажмите кнопку «Отменить» и подтвердите это действие в появившемся окне календаря.

При отмене встречи конференц-комната будет также удалена на сервере.