Просмотр кода страницы «Meeting Organizer» от компании «Нейтроникс»

[[VinteoWiki:База_знаний|Содержание]] / [[Партнёрские_продукты|Партнёрские продукты]] / «Meeting Organizer» от компании «Нейтроникс»

Система планирования конференции «Meeting Organizer» — это решение, позволяющее создавать конференции прямо из корпоративного календаря.
 
Для использования Системы планирования не требуется установка плагинов или расширений. Он поддерживает любые клиенты календаря: от веб-версий до мобильных приложений на всех платформах. 
[[Файл:Параметры сервера Винтео.png|800px|безрамки|центр|Параметры сервера Винтео]]
= Планирование конференции =

Чтобы запланировать конференцию:
 
# выберите день и время;
# укажите название встречи в поле «Событие»;
# в описание внесите дополнительную информацию;
# укажите в поле «Участники» всех, кого, планируете пригласить на встречу;
# после указания всех участников добавьте специальную ресурсную запись «Планировщик» - без данного действия встреча запланирована не будет;
# нажмите кнопку «Отправить».
Приглашение приходит всем участникам из списка, в том числе и планировщику.
[[Файл:Планирование конференции.png|800px|безрамки|центр|Планирование конференции]]
<br>
[[Файл:Планирование конференции 2.jpg|800px|безрамки|центр|Планирование конференции 2]]
После чего «Планировщик» создаёт конференц-комнату, принимает приглашение и создаёт ссылку на подключение. После этого в карточке события календаря отображается ссылка с номером конференц-комнаты. Данные для подключения к совещанию добавятся в приглашение автоматически.

Если учётные записи календаря связаны адресами почты с учётными записями на сервере, то участники запланированной встречи отобразятся на странице сервера «Управление конференцией», а также в разделе «Расписание».  
Инициатор встречи автоматически назначается модератором конференции. 

= Удаление запланированной конференции =

Чтобы удалить запланированную конференцию нажмите кнопку «Отменить» и подтвердите это действие в появившемся окне календаря.
 
При отмене встречи конференц-комната будет также удалена на сервере.

= Дополнительный функционал =
== Планирование встречи в конференц-комнате ==
Чтобы запланировать встречу в конференц-комнате необходимо указать номер этой комнаты в описании. Например: 2000. '''''Другую информацию, знаки и символы  писать нельзя.''''' 

Также в комнате, где планируется встреча, модератором необходимо назначить абонента, у которого в поле e-mail указан адрес, с которого выполняется планирование встречи. 

Для проведения регулярных встреч необходимо нажать кнопку «Добавить помещение» и далее планировать конференцию, указав номер комнаты в поле «Расположение». 

Шаблоны настроек создаваемых конференций и текстовые шаблоны регулируются и настраиваются администратором.