Расписание конференций: различия между версиями

Материал из База знаний VINTEO
Строка 33: Строка 33:
  
 
=Удаление запланированных конференций=
 
=Удаление запланированных конференций=
 +
 +
Для удаления расписания конференции следует произвести следующие действия:
 +
 +
1. В основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание»;
 +
 +
2. Перейти во вкладку «Список»;
 +
 +
[[Файл:Расписание 1.3.jpg|800px|мини|центр|Расписание 1.3]]
 +
 
 +
3. Нажать на кнопку «Удалить» в столбце действия, либо выбрать несколько запланированных конференций и нажать на кнопку «Удалить выбранные»;
 +
 +
4. Подтвердить удаление нажатием кнопки «Подтвердить» в модальном окне «Отменить запуск конференции».
 +
 
=Просмотр запланированных конференций=
 
=Просмотр запланированных конференций=

Версия 10:11, 16 апреля 2020

Описание логики планирования

В «VINTEO» реализована возможность планировать конференции. Запланированные конференции отображаются на странице «Расписание», доступной, как пункт основного меню конфигурации.

Суть планирования заключается в том, что в заданное время конференция будет запущена и, если указано в настройках, то будут вызваны участники. После окончания конференции (прошествии времени равного запланированной длительности) конференция будет остановлена и удалена.

Запланировать можно новую конференцию (будет создана при планировании) или существующую конференцию, если она остановлена. После планирования конференция существует в списке конференций, где можно задать ей необходимые параметры: настройки трансляции, записи и др.

В момент планирования можно отправить приглашения по email участникам. В тексте уведомления будет содержаться информация о номере конференции, запланированном времени и способах подключения к ней.

Планирование конференций

Для планирования конференции следует произвести следующие действия:

Расписание 1.1

1. В основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание»;

2. Нажать кнопку «Запланировать конференцию»;

3. В модальном окне требуется настроить следующие параметры:

Расписание 1.2
  • Конференция – выбрать конференцию которую следует запустить в назначенную далее дату и время;
  • Автозапуск – дата, время и длительность конференции;
  • Email организатора – введите электронный адрес организатора, для отправки уведомления на почту;
  • Повтор – выберите требуется ли повторять данную конференцию и с каким интервалом;
  • Вызвать всех участников – позволяет автоматически вызывать всех участников конференции в назначенную дату и время;
  • Уведомить участников по e-mail – позволяет отправить уведомление всем участникам о запланированной для них конференции.

4. Нажать кнопку «Запланировать».

Удаление запланированных конференций

Для удаления расписания конференции следует произвести следующие действия:

1. В основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание»;

2. Перейти во вкладку «Список»;

Расписание 1.3

3. Нажать на кнопку «Удалить» в столбце действия, либо выбрать несколько запланированных конференций и нажать на кнопку «Удалить выбранные»;

4. Подтвердить удаление нажатием кнопки «Подтвердить» в модальном окне «Отменить запуск конференции».

Просмотр запланированных конференций