Расписание конференций: различия между версиями

Материал из База знаний VINTEO
(не показано 26 промежуточных версий 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
[[VinteoWiki:База_знаний|Содержание]] / [[Сервер ВКС VINTEO]] / [[Web-интерфейс настройки и управления]] / Расписание
+
[[VinteoWiki:База_знаний|Содержание]] / [[Сервер ВКС VINTEO]] / [[Web-интерфейс настройки и управления]] / Расписание конференций
 +
 
 +
<youtube>BYAuEq7ddeI</youtube>
  
 
=Описание логики планирования=
 
=Описание логики планирования=
В «VINTEO» реализована возможность планировать конференции. Запланированные конференции отображаются на
+
В VINTEO реализована возможность планировать конференции. Запланированные конференции отображаются на
странице «Расписание», доступной, как пункт основного меню конфигурации.
+
странице «Расписание», доступной, как пункт основного меню панели навигации. Просмотр четырёх недель календаря в расписании доступен всем зарегистрированным пользователям сервера.
  
Суть планирования заключается в том, что в заданное время конференция будет запущена и, если указано в настройках, то будут вызваны участники. После окончания конференции (прошествии времени равного запланированной длительности) конференция будет остановлена и удалена.
+
Суть планирования заключается в том, что в заданное время конференция будет запущена и, если указано в настройках, будут вызваны участники. После окончания конференции (прошествии времени равного запланированной длительности) конференция будет остановлена и удалена.
  
Запланировать можно новую конференцию (будет создана при планировании) или существующую конференцию, если она остановлена.  
+
Запланировать можно новую конференцию (будет создана при планировании) или существующую конференцию, если она имеет срок окончания. Администратору для планирования, помимо создания новой конференции, доступны все существующие конференции, имеющие срок окончания, также, он может назначать в них модераторов. Пользователь, при планировании конференции, может создать новую конференцию или выбрать из выпадающего списка уже существующую конференцию, в которой он является модератором.
После планирования конференция существует в списке конференций, где можно задать ей необходимые параметры: настройки трансляции, записи и др.
+
 
+
После планирования, конференция существует в списке конференций, где можно задать ей необходимые параметры: настройки трансляции, записи и др. Администратору для редактирования доступны все запланированнные конференции, абоненту только те, в которых он является модератором, а это запланированные им "Новые конференции", где ему автоматически присваевается роль модератора и конференции, куда он назначен модераторатором администратором или другими модераторами.
В момент планирования можно отправить приглашения по email участникам. В тексте уведомления будет содержаться информация о номере конференции, запланированном времени и способах подключения к ней.
 
  
 
=Планирование конференций=
 
=Планирование конференций=
Строка 16: Строка 17:
 
Для планирования конференции следует произвести следующие действия:  
 
Для планирования конференции следует произвести следующие действия:  
  
[[Файл:Расписание 1.1.jpg|800px|мини|центр|Расписание 1.1]]
+
[[Файл:Расписание 1.1.jpg|800px|безрамки|центр|Расписание 1.1]]
 
    
 
    
1. В основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание»;
+
1. в основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание конференций»;
 
   
 
   
2. Нажать кнопку «Запланировать конференцию»;
+
2. нажать кнопку «Запланировать конференцию» в верхнем правом углу экрана;
  
3. В модальном окне требуется настроить следующие параметры:
+
3. в модальном окне требуется настроить следующие параметры:
  
[[Файл:Расписание 1.2.jpg|800px|мини|центр|Расписание 1.2]]
+
[[Файл:Расписание 1.2.jpg|800px|безрамки|центр|Расписание 1.2]]
 
    
 
    
* Конференция – выбрать конференцию которую следует запустить в назначенную далее дату и время;   
+
* "Конференция" строка с выпадающим списком для выбора конференции, которая будет запущена в назначенные дату и время;   
* Автозапуск – дата, время и длительность конференции;   
+
  '''Внимание!''' Конференция, в настройках которой включён пункт "Не выключать конференцию", недоступна для планирования.
* Email организатора – введите электронный адрес организатора, для отправки уведомления на почту;   
+
* "Автозапуск" строки с выпадающим календарём, временем и длительностью конференции;   
* Повтор – выберите требуется ли повторять данную конференцию и с каким интервалом;   
+
* E-mail организатора – строка для указания электронного адреса организатора для отправки уведомления на почту;   
* Вызвать всех участников – позволяет автоматически вызывать всех участников конференции в назначенную дату и время;   
+
* "Повтор" строка вызывает выпадающий список, в котором есть возможность выбора, требуется ли повторять данную конференцию и с каким интервалом;
* Уведомить участников по e-mail – позволяет отправить уведомление всем участникам о запланированной для них конференции.  
+
   
4. Нажать кнопку «Запланировать».
+
  '''Заметка:''' Для создания абонентом циклических конференций, он должен сначала запланировать свою новую конференцию, а затем выполнить планирование выбрав её из списка доступных конференций и задать необходимую цикличность. Если абоненту предоставлена для модерации постоянная конференция, то он может сразу при планировании задавать ей цикличность запуска.
 +
 
 +
* "Вызвать всех участников" переключатель позволяет автоматически вызывать всех участников конференции в назначенные дату и время;   
 +
* "Уведомить участников по e-mail" переключатель позволяет уведомлять всех участников о запланированной для них конференции. В тексте уведомления будет содержаться информация о номере конференции, запланированном времени и способах подключения к ней. Email-адреса в списке можно разделять либо запятой, либо пробелом. Рассылка уведомлений произойдёт в момент завершения создания события и за час до начал конференции, на внесённые дополнительные адреса так-же будет осуществлена рассылка за час до начала.
 +
* <span id = 'EnableRecord'>"Включить запись"</span> - переключатель, который активирует функцию автоматической записи конференции.
 +
 
 +
  '''''Внимание!''''' Файл записи конференции будет доступен Модератору до окончания его запланированной разовой конференции или последней конференции в цикле конференций, это связано с высвобождением номера конференции, забронированного Абонентом при планировании "Новой конференции". Модератор должен забрать эти записи до окончания брони на номер конференции, после, он может запросить Администратора сервера об выдаче записей для данной конференции, указав период времени или тематические названия его окончившихся конференций. От этих неудобств Администратор может избавить Абонента, создав постоянную конференцию и отдав ему её для модерации.
 +
 
 +
4."Запланировать" - кнопка для подтверждения установленных параметров.
  
 
=Удаление запланированных конференций=
 
=Удаление запланированных конференций=
Строка 38: Строка 47:
 
Для удаления расписания конференции следует произвести следующие действия:
 
Для удаления расписания конференции следует произвести следующие действия:
 
   
 
   
1. В основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание»;
+
1. в основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание конференций»;
 
   
 
   
2. Перейти во вкладку «Список»;  
+
2. перейти во вкладку «Список»;  
  
 
[[Файл:Расписание 1.3.jpg|800px|мини|центр|Расписание 1.3]]
 
[[Файл:Расписание 1.3.jpg|800px|мини|центр|Расписание 1.3]]
 
    
 
    
3. Нажать на кнопку «Удалить» в столбце действия, либо выбрать несколько запланированных конференций и нажать на кнопку «Удалить выбранные»;  
+
3. нажать на кнопку с иконкой корзины в столбце "Действия" либо установить чекбокс в начале списка, если вы хотите удалить несколько запланированных конференций;  
 
 
4. Подтвердить удаление нажатием кнопки «Подтвердить» в модальном окне «Отменить запуск конференции».
 
  
'''Примечание:''' Модератор видит все запланированные конференции в календаре на странице "Расписание", но на вкладке "Список" - только свои, которые он может редактировать и удалять.
+
4. «Подтвердить» - кнопка для подтверждения выбранных действий.
  
'''Примечание:''' Конференция, в настройках которой включён пункт "Не выключать конференцию", недоступна для планирования.
+
  '''Примечание:''' '''''Модератор''''' видит все запланированные конференции в календаре на странице "Расписание", но на вкладке "Список" - только свои, которые он может редактировать и удалять.
  
 
=Просмотр запланированных конференций=
 
=Просмотр запланированных конференций=
Строка 58: Строка 65:
 
# Перейти в одну из четырех вкладок с номерами недель;  
 
# Перейти в одну из четырех вкладок с номерами недель;  
 
# Найти необходимую конференцию.  
 
# Найти необходимую конференцию.  
На вкладке список существует возможность фильтрации списка по номеру конференции.
+
На вкладке "Список" существует возможность фильтрации списка по номеру конференции.
  
'''Примечание:''' В "Расписании" и "Списке" запланированных конференций отображаются только будущие конференции, а стартовавшие отображаются в пункте "Конференции".
+
'''Примечание:''' В "Расписании" и "Списке" запланированных конференций отображаются только будущие конференции, а стартовавшие остаются только в пункте "Конференции".

Версия 19:04, 11 октября 2021

Содержание / Сервер ВКС VINTEO / Web-интерфейс настройки и управления / Расписание конференций

Описание логики планирования

В VINTEO реализована возможность планировать конференции. Запланированные конференции отображаются на странице «Расписание», доступной, как пункт основного меню панели навигации. Просмотр четырёх недель календаря в расписании доступен всем зарегистрированным пользователям сервера.

Суть планирования заключается в том, что в заданное время конференция будет запущена и, если указано в настройках, будут вызваны участники. После окончания конференции (прошествии времени равного запланированной длительности) конференция будет остановлена и удалена.

Запланировать можно новую конференцию (будет создана при планировании) или существующую конференцию, если она имеет срок окончания. Администратору для планирования, помимо создания новой конференции, доступны все существующие конференции, имеющие срок окончания, также, он может назначать в них модераторов. Пользователь, при планировании конференции, может создать новую конференцию или выбрать из выпадающего списка уже существующую конференцию, в которой он является модератором.

После планирования, конференция существует в списке конференций, где можно задать ей необходимые параметры: настройки трансляции, записи и др. Администратору для редактирования доступны все запланированнные конференции, абоненту только те, в которых он является модератором, а это запланированные им "Новые конференции", где ему автоматически присваевается роль модератора и конференции, куда он назначен модераторатором администратором или другими модераторами.

Планирование конференций

Для планирования конференции следует произвести следующие действия:

Расписание 1.1

1. в основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание конференций»;

2. нажать кнопку «Запланировать конференцию» в верхнем правом углу экрана;

3. в модальном окне требуется настроить следующие параметры:

Расписание 1.2
  • "Конференция" – строка с выпадающим списком для выбора конференции, которая будет запущена в назначенные дату и время;
 Внимание! Конференция, в настройках которой включён пункт "Не выключать конференцию", недоступна для планирования.
  • "Автозапуск" – строки с выпадающим календарём, временем и длительностью конференции;
  • E-mail организатора – строка для указания электронного адреса организатора для отправки уведомления на почту;
  • "Повтор" – строка вызывает выпадающий список, в котором есть возможность выбора, требуется ли повторять данную конференцию и с каким интервалом;
  Заметка: Для создания абонентом циклических конференций, он должен сначала запланировать свою новую конференцию, а затем выполнить планирование выбрав её из списка доступных конференций и задать необходимую цикличность. Если абоненту предоставлена для модерации постоянная конференция, то он может сразу при планировании задавать ей цикличность запуска.
  • "Вызвать всех участников" – переключатель позволяет автоматически вызывать всех участников конференции в назначенные дату и время;
  • "Уведомить участников по e-mail" – переключатель позволяет уведомлять всех участников о запланированной для них конференции. В тексте уведомления будет содержаться информация о номере конференции, запланированном времени и способах подключения к ней. Email-адреса в списке можно разделять либо запятой, либо пробелом. Рассылка уведомлений произойдёт в момент завершения создания события и за час до начал конференции, на внесённые дополнительные адреса так-же будет осуществлена рассылка за час до начала.
  • "Включить запись" - переключатель, который активирует функцию автоматической записи конференции.
  Внимание! Файл записи конференции будет доступен Модератору до окончания его запланированной разовой конференции или последней конференции в цикле конференций, это связано с высвобождением номера конференции, забронированного Абонентом при планировании "Новой конференции". Модератор должен забрать эти записи до окончания брони на номер конференции, после, он может запросить Администратора сервера об выдаче записей для данной конференции, указав период времени или тематические названия его окончившихся конференций. От этих неудобств Администратор может избавить Абонента, создав постоянную конференцию и отдав ему её для модерации.

4."Запланировать" - кнопка для подтверждения установленных параметров.

Удаление запланированных конференций

Для удаления расписания конференции следует произвести следующие действия:

1. в основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание конференций»;

2. перейти во вкладку «Список»;

Расписание 1.3

3. нажать на кнопку с иконкой корзины в столбце "Действия" либо установить чекбокс в начале списка, если вы хотите удалить несколько запланированных конференций;

4. «Подтвердить» - кнопка для подтверждения выбранных действий.

  Примечание: Модератор видит все запланированные конференции в календаре на странице "Расписание", но на вкладке "Список" - только свои, которые он может редактировать и удалять.

Просмотр запланированных конференций

Для просмотра запланированных конференций следует произвести следующие действия:

  1. В основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание»;
  2. Перейти в одну из четырех вкладок с номерами недель;
  3. Найти необходимую конференцию.

На вкладке "Список" существует возможность фильтрации списка по номеру конференции.

Примечание: В "Расписании" и "Списке" запланированных конференций отображаются только будущие конференции, а стартовавшие остаются только в пункте "Конференции".