Расписание конференций

Содержание / Сервер ВКС VINTEO / Web-интерфейс настройки и управления / Расписание конференций

Описание логики планирования

В VINTEO реализована возможность планировать конференции. Запланированные конференции отображаются на странице «Расписание», доступной, как пункт основного меню конфигурации.

Суть планирования заключается в том, что в заданное время конференция будет запущена и, если указано в настройках, то будут вызваны участники. После окончания конференции (прошествии времени равного запланированной длительности) конференция будет остановлена и удалена.

Запланировать можно новую конференцию (будет создана при планировании) или существующую конференцию, если она имеет срок окончания.

После планирования конференция существует в списке конференций, где можно задать ей необходимые параметры: настройки трансляции, записи и др.

Внимание! Конференция, в настройках которой включён пункт "Не выключать конференцию", недоступна для планирования.

Планирование конференций

Для планирования конференции следует произвести следующие действия:

1. в основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание конференций»;

2. нажать кнопку «Запланировать конференцию» в верхнем правом углу экрана;

3. в модальном окне требуется настроить следующие параметры:

• "Конференция" – строка с выпадающим списком для выбора конференции, которая будет запущена в назначенные дату и время;
• "Автозапуск" – строки с выпадающим календарём, временем и длительностью конференции;
• E-mail организатора – строка для указания электронного адреса организатора для отправки уведомления на почту;
• "Повтор" – строка вызывает выпадающий список, в котором есть возможность выбора, требуется ли повторять данную конференцию и с каким интервалом;
• "Вызвать всех участников" – переключатель позволяет автоматически вызывать всех участников конференции в назначенные дату и время;
• "Уведомить участников по e-mail" – переключатель позволяет уведомлять всех участников о запланированной для них конференции. В тексте уведомления будет содержаться информация о номере конференции, запланированном времени и способах подключения к ней. Email-адреса в списке можно разделять либо запятой, либо пробелом.
• "Включить запись" - переключатель, который активирует функцию автоматической записи конференции.

4."Запланировать" - кнопка для подтверждения установленных параметров.

Удаление запланированных конференций

Для удаления расписания конференции следует произвести следующие действия:

1. в основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание конференций»;

2. перейти во вкладку «Список»;

Расписание 1.3

3. нажать на кнопку с иконкой корзины в столбце "Действия" либо установить чекбокс в начале списка, если вы хотите удалить несколько запланированных конференций;

4. «Подтвердить» - кнопка для подтверждения выбранных действий.

Примечание: Модератор видит все запланированные конференции в календаре на странице "Расписание", но на вкладке "Список" - только свои, которые он может редактировать и удалять.

Просмотр запланированных конференций

Для просмотра запланированных конференций следует произвести следующие действия:

1. В основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание»;
2. Перейти в одну из четырех вкладок с номерами недель;
3. Найти необходимую конференцию.

На вкладке "Список" существует возможность фильтрации списка по номеру конференции.

Примечание: В "Расписании" и "Списке" запланированных конференций отображаются только будущие конференции, а стартовавшие остаются только в пункте "Конференции".