Расписание конференций: различия между версиями
Alina (обсуждение | вклад) |
Alina (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 9: | Строка 9: | ||
Запланировать можно новую конференцию (будет создана при планировании) или существующую конференцию, если она остановлена. | Запланировать можно новую конференцию (будет создана при планировании) или существующую конференцию, если она остановлена. | ||
После планирования конференция существует в списке конференций, где можно задать ей необходимые параметры: настройки трансляции, записи и др. | После планирования конференция существует в списке конференций, где можно задать ей необходимые параметры: настройки трансляции, записи и др. | ||
| − | |||
| − | |||
=Планирование конференций= | =Планирование конференций= | ||
| Строка 18: | Строка 16: | ||
[[Файл:Расписание 1.1.jpg|800px|мини|центр|Расписание 1.1]] | [[Файл:Расписание 1.1.jpg|800px|мини|центр|Расписание 1.1]] | ||
| − | 1. | + | 1. в основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание конференций»; |
| − | 2. | + | 2. нажать кнопку «Запланировать конференцию» в верхнем правом углу экрана; |
| − | 3. | + | 3. в модальном окне требуется настроить следующие параметры: |
[[Файл:Расписание 1.2.jpg|800px|мини|центр|Расписание 1.2]] | [[Файл:Расписание 1.2.jpg|800px|мини|центр|Расписание 1.2]] | ||
| − | * Конференция – | + | * "Конференция" – строка с выпадающим списком для выбора конференции, которая будет запущена в назначенные дату и время; |
| − | * Автозапуск – | + | * "Автозапуск" – строки с выпадающим календарём, временем и длительностью конференции; |
* E-mail организатора – строка для указания электронного адреса организатора для отправки уведомления на почту; | * E-mail организатора – строка для указания электронного адреса организатора для отправки уведомления на почту; | ||
| − | * Повтор – | + | * "Повтор" – строка вызывает выпадающий список, в котором есть возможность выбора, требуется ли повторять данную конференцию и с каким интервалом; |
| − | * Вызвать всех участников – позволяет автоматически вызывать всех участников конференции в | + | * "Вызвать всех участников" – переключатель позволяет автоматически вызывать всех участников конференции в назначенные дату и время; |
| − | * Уведомить участников по e-mail – позволяет | + | * "Уведомить участников по e-mail" – переключатель позволяет уведомлять всех участников о запланированной для них конференции. В тексте уведомления будет содержаться информация о номере конференции, запланированном времени и способах подключения к ней. |
| − | 4. | + | 4."Запланировать" - кнопка для подтверждения установленных параметров. |
=Удаление запланированных конференций= | =Удаление запланированных конференций= | ||
| Строка 38: | Строка 36: | ||
Для удаления расписания конференции следует произвести следующие действия: | Для удаления расписания конференции следует произвести следующие действия: | ||
| − | 1. | + | 1. в основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание конференций»; |
| − | 2. | + | 2. перейти во вкладку «Список»; |
[[Файл:Расписание 1.3.jpg|800px|мини|центр|Расписание 1.3]] | [[Файл:Расписание 1.3.jpg|800px|мини|центр|Расписание 1.3]] | ||
| − | 3. | + | 3. нажать на кнопку с иконкой корзины в столбце "Действия" либо установить чекбокс в начале списка, если вы хотите удалить несколько запланированных конференций; |
| − | 4. | + | 4. «Подтвердить» - кнопка для подтверждения выбранных действий. |
'''Примечание:''' Модератор видит все запланированные конференции в календаре на странице "Расписание", но на вкладке "Список" - только свои, которые он может редактировать и удалять. | '''Примечание:''' Модератор видит все запланированные конференции в календаре на странице "Расписание", но на вкладке "Список" - только свои, которые он может редактировать и удалять. | ||
Версия 10:58, 27 июля 2020
Содержание / Сервер ВКС VINTEO / Web-интерфейс настройки и управления / Расписание
Содержание
Описание логики планирования
В «VINTEO» реализована возможность планировать конференции. Запланированные конференции отображаются на странице «Расписание», доступной, как пункт основного меню конфигурации.
Суть планирования заключается в том, что в заданное время конференция будет запущена и, если указано в настройках, то будут вызваны участники. После окончания конференции (прошествии времени равного запланированной длительности) конференция будет остановлена и удалена.
Запланировать можно новую конференцию (будет создана при планировании) или существующую конференцию, если она остановлена. После планирования конференция существует в списке конференций, где можно задать ей необходимые параметры: настройки трансляции, записи и др.
Планирование конференций
Для планирования конференции следует произвести следующие действия:
1. в основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание конференций»;
2. нажать кнопку «Запланировать конференцию» в верхнем правом углу экрана;
3. в модальном окне требуется настроить следующие параметры:
- "Конференция" – строка с выпадающим списком для выбора конференции, которая будет запущена в назначенные дату и время;
- "Автозапуск" – строки с выпадающим календарём, временем и длительностью конференции;
- E-mail организатора – строка для указания электронного адреса организатора для отправки уведомления на почту;
- "Повтор" – строка вызывает выпадающий список, в котором есть возможность выбора, требуется ли повторять данную конференцию и с каким интервалом;
- "Вызвать всех участников" – переключатель позволяет автоматически вызывать всех участников конференции в назначенные дату и время;
- "Уведомить участников по e-mail" – переключатель позволяет уведомлять всех участников о запланированной для них конференции. В тексте уведомления будет содержаться информация о номере конференции, запланированном времени и способах подключения к ней.
4."Запланировать" - кнопка для подтверждения установленных параметров.
Удаление запланированных конференций
Для удаления расписания конференции следует произвести следующие действия:
1. в основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание конференций»;
2. перейти во вкладку «Список»;
3. нажать на кнопку с иконкой корзины в столбце "Действия" либо установить чекбокс в начале списка, если вы хотите удалить несколько запланированных конференций;
4. «Подтвердить» - кнопка для подтверждения выбранных действий.
Примечание: Модератор видит все запланированные конференции в календаре на странице "Расписание", но на вкладке "Список" - только свои, которые он может редактировать и удалять.
Примечание: Конференция, в настройках которой включён пункт "Не выключать конференцию", недоступна для планирования.
Просмотр запланированных конференций
Для просмотра запланированных конференций следует произвести следующие действия:
- В основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание»;
- Перейти в одну из четырех вкладок с номерами недель;
- Найти необходимую конференцию.
На вкладке список существует возможность фильтрации списка по номеру конференции.
Примечание: В "Расписании" и "Списке" запланированных конференций отображаются только будущие конференции, а стартовавшие остаются только в пункте "Конференции".
