Расписание конференций

Содержание / Сервер ВКС VINTEO / Web-интерфейс настройки и управления / Расписание

Описание логики планирования

В «VINTEO» реализована возможность планировать конференции. Запланированные конференции отображаются на странице «Расписание», доступной, как пункт основного меню конфигурации.

Суть планирования заключается в том, что в заданное время конференция будет запущена и, если указано в настройках, то будут вызваны участники. После окончания конференции (прошествии времени равного запланированной длительности) конференция будет остановлена и удалена.

Запланировать можно новую конференцию (будет создана при планировании) или существующую конференцию, если она остановлена. После планирования конференция существует в списке конференций, где можно задать ей необходимые параметры: настройки трансляции, записи и др.

В момент планирования можно отправить приглашения по email участникам. В тексте уведомления будет содержаться информация о номере конференции, запланированном времени и способах подключения к ней.

Планирование конференций

Для планирования конференции следует произвести следующие действия:

Расписание 1.1

1. В основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание»;

2. Нажать кнопку «Запланировать конференцию»;

3. В модальном окне требуется настроить следующие параметры:

Расписание 1.2

• Конференция – выбрать конференцию которую следует запустить в назначенную далее дату и время;
• Автозапуск – дата, время и длительность конференции;
• Email организатора – введите электронный адрес организатора, для отправки уведомления на почту;
• Повтор – выберите требуется ли повторять данную конференцию и с каким интервалом;
• Вызвать всех участников – позволяет автоматически вызывать всех участников конференции в назначенную дату и время;
• Уведомить участников по e-mail – позволяет отправить уведомление всем участникам о запланированной для них конференции.

4. Нажать кнопку «Запланировать».

Удаление запланированных конференций

Для удаления расписания конференции следует произвести следующие действия:

1. В основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание»;

2. Перейти во вкладку «Список»;

Расписание 1.3

3. Нажать на кнопку «Удалить» в столбце действия, либо выбрать несколько запланированных конференций и нажать на кнопку «Удалить выбранные»;

4. Подтвердить удаление нажатием кнопки «Подтвердить» в модальном окне «Отменить запуск конференции».

Примечание: Модератор видит все запланированные конференции в календаре на странице "Расписание", но на вкладке "Список" - только свои, которые он может редактировать и удалять.

Просмотр запланированных конференций

Для просмотра запланированных конференций следует произвести следующие действия:

1. В основном меню конфигурации необходимо выбрать пункт меню «Расписание» - откроется страница «Расписание»;
2. Перейти в одну из четырех вкладок с номерами недель;
3. Найти необходимую конференцию.

На вкладке список существует возможность фильтрации списка по номеру конференции.

Примечание: В "Расписании" и "Списке" запланированных конференций отображаются только будущие конференции, стартовавшие отображаются в пункте "Конференции".